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Kaufmännische Sachbearbeitung / Backoffice (m/w/d) für den Empfang

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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir unbefristet für unsere beiden Standorte in Karlsruhe (Karlsruhe-Innenstadt sowie UKBW Akademie in Karlsruhe-Durchlach) eine kaufmännische Sachbearbeitung/ Backoffice für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche).

Wir sind als eine der größten Unfallkassen in Deutschland ein modernes Dienstleistungsunternehmen mit rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im öffentlichen Sektor. Als gesetzliche Unfallversicherung in Baden-Württemberg, insbesondere für Beschäftigte im öffentlichen Dienst sowie für Studierende, Schülerinnen und Schüler sowie Kinder in Tageseinrichtungen, sind wir in den Bereichen der Verhütung von Arbeitsunfällen, der Rehabilitation von Verletzten sowie der Entschädigung von Unfallfolgen tätig.

Was Sie von uns erwarten können:

  • Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Entscheidungsspielraum
  • Eine unbefristete und krisensichere Anstellung in der EG 7 TVöD / VKA, Jahressonderzahlungen und Leistungsprämie
  • Flexible Arbeitszeiten (zwischen 6 und 19 Uhr) bei einer 39-Stunden-Woche zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • 30 Tage Urlaub im Jahr, zusätzlich Weihnachten und Silvester arbeitsfrei
  • 40 Euro-Zuschuss zum DeutschlandticketJob
  • Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • BGM-Gesundheitsangebote
  • Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
  • Eine strukturierte Einarbeitung durch ein umfassendes Onboardingkonzept
  • Rabatte in UKBW Partnershops

Was Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
  • Erste Berufserfahrung wünschenswert
  • Ausgeprägten Dienstleistungscharakter
  • Prozessorientiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
  • IT-Affinität
  • (zeitliche) Flexibilität und Organisationsfähigkeit
  • Teamfähigkeit, Engagement und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen zu unserem anderen Standort (Karlsruhe oder Stuttgart)

Ihre neuen Herausforderungen:

  • Sie übernehmen die Empfangstätigkeiten an unseren beiden Standorten in Karlsruhe
  • Sie sind zentrale Ansprechperson für Seminarteilnehmerinnen und Seminarteilnehmer sowie für die Mitarbeitenden der UKBW Akademie
  • Sie sind Ansprechperson für das Raummanagement der UKBW Akademie
  • Sie tätigen Direkteinkäufe und übernehmen Verhandlungsvergaben
  • Sie verantworten allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Rechnungsprüfung und -bezahlung verschiedener Aufträge sowie Datenpflege
  • Sie steuern und gestalten Ihre Arbeitsprozesse eigenverantwortlich
  • Sie unterstützen die Sachgebietsleitung bei der Umsetzung der Sachgebietsziele

Kontakt:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis 29.04.2024.

Herr Kuttner steht Ihnen für inhaltliche Fragen gerne zur Verfügung (Tel. +49 711 9321-8317). 

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!