Kaufmännischer Sachbearbeiter / Backoffice für den Empfang (m/w/d) in Teilzeit
Herzlich Willkommen bei der Unfallkasse Baden-Württemberg (UKBW)! Kommen Sie in unser Team. Gemeinsam mit rund 350 Kolleginnen und Kollegen arbeiten wir daran, die Arbeitswelt unserer Versicherten tagtäglich sicherer und gesünder zu gestalten. Als gesetzliche Unfallversicherung sorgen wir für weniger Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten, rehabilitieren Verletzte und kümmern uns im Fall von Unfallfolgen um eine adäquate Entschädigung. Unsere Versicherten: u.a. Beschäftigte im öffentlichen Dienst, Studierende, Schülerinnen und Schüler sowie Kinder in Tageseinrichtungen.
Was Sie von uns erwarten können:
- Eine unbefristete und krisensichere Anstellung in der EG 7 TVöD VKA, Jahressonderzahlungen und Leistungsprämie
- Flexible Arbeitszeiten (zwischen 6 und 19 Uhr) bei einer 19,5- Stunden-Woche (Montag-Freitag) zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr, zusätzlich Weihnachten und Silvester arbeitsfrei
- 40 Euro-Zuschuss zum DeutschlandticketJob
- Möglichkeit eines JobRads
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- BGM-Gesundheitsangebote
- Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
- Eine strukturierte Einarbeitung durch ein umfassendes Onboardingkonzept
- Rabatte in UKBW Partnershops
Ihre neuen Aufgaben:
- Empfangstätigkeiten: Übernahme der Empfangstätigkeiten in der UKBW Akademie
- Ansprechperson: zentrale Kontaktperson für Seminarteilnehmenden und den Mitarbeitenden der UKBW Akademie
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben: Durchführung von administrativen Tätigkeiten wie Direkteinkäufe, Vergabeverfahren, Prüfung und Bezahlung von Rechnungen und die sorgfältige Datenpflege
- Unterstützung der Sachgebietsleitung: Unterstützung der Sachgebietsleitung bei der Umsetzung der Sachgebietsziele
Was Sie mitbringen:
- abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
- erste Berufserfahrung wünschenswert
- ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- prozess- und lösungsorientiertes Arbeiten
- IT-Affinität
- Organisationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Engagement und eigenverantwortliches Arbeiten
- ggf. Bereitschaft für gelegentliche Dienstreisen zu unserem anderen Standort (Karlsruhe oder Stuttgart)
Kontakt:
Heiko Kuttner steht Ihnen für inhaltliche Fragen gerne zur Verfügung (Tel. +49 711 9321-8317).
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
- Annika Volk
- Personalreferentin
- +49 711 9321-7622
- annika.volk@ukbw.de
